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一、及時主動、準確把握境外記者的采訪動向
任何發現有境外記者采訪的，首先快速了解外國記者的國籍，姓名，所屬媒體，訪談意圖，陪同人員等情況，并及時向縣委宣傳部報告。宣傳部與記者積極接觸后，經過對記者的文件核實，他們將做好接待和安慰工作。
二、遵守新聞宣傳紀律，嚴格在授權許可范圍內接受記者采訪
在接受海外媒體采訪之前，首先要征求宣傳部的意見，經許可并授權后方可接受采訪。未經授權的，可以拒絕接受記者的面談請求。接待采訪時，按照宣傳部要對境外記者的采訪提綱進行審查，統一對外口徑，不接受電話采訪、書信采訪和網絡采訪。
三、強化政治意識
加強對單位干部職工的宣傳教育，教育他們與黨中央保持高度一致，嚴格遵守黨的路線，方針，政策和國家法律法規。正確處理敏感性訪談，對涉及國家主權、臺灣問題、西藏問題、等內容的提問，一律與中宣部和國家主流媒體（新華社、《人民日報》、中央電視臺、中央人民廣播電臺等）的宣傳口徑為準，不得擅自發表評論。
四、注意涉外禮儀，確保不發生有損國格人格的事件
對境外記者要不卑不亢，既要熱情友善，又要堅持原則。不冷漠生硬，不發生肢體碰撞，避免授人以柄。注意甄別個別對我懷有政治偏見的境外記者挑逗性和引誘性的提問，有理、有利、有節地表達立場。
五、嚴格責任追究
媒體采訪應該嚴格遵守該有的過程，提高警惕性和敏感度，由單位“一把手”親自部署，親自落實，親自督導整個接待過程，并明確一名主管副職作為本單位的新聞發言人，出面接待境外記著。按照“依法、低調、從速、妥善”的原則，制定境外記著采訪熱點敏感問題和突發事件應對方案。
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