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為什么你的放假告訴總被疏忽？

前兩天幫友人公司改放假告訴，行政小姑娘愁得直撓頭："顯明按模板寫(xiě)的，為啥大家看完仍是總打電話問(wèn)幾號(hào)上班？"仔細(xì)一看，告訴里光日期就寫(xiě)了三遍，中心新聞反倒被淹沒(méi)了。

切實(shí)寫(xiě)放假告訴就像包粽子——料要足，但不能露餡。今天利市把手教你，怎么把干燥的放假安排寫(xiě)成讓人不由得珍藏的適用攻略。

一、放假時(shí)間怎么安排最合理？

客歲有家公司鬧了個(gè)笑話：告訴里寫(xiě)"6月25日放假"，終局全公司三分之一的人記成夏歷五月廿五，硬生生早休了三天。這里教大家兩個(gè)防錯(cuò)妙招：

1. 雙日期標(biāo)注法
   "2025年6月19日（夏歷五月廿五）至6月21日放假，共3天"。記著要加粗節(jié)沐日當(dāng)天，比如說(shuō)6月20日端午節(jié)為法定沐日

2. 調(diào)休說(shuō)人話
   別光寫(xiě)"6月22日補(bǔ)班"，改成"6月21日（周六）畸形蘇息，6月22日（周日）調(diào)休上班"。調(diào)休這事兒吧，有些時(shí)間挺讓人頭大的，這么說(shuō)既清晰又親熱

二、這5件事不寫(xiě)清晰準(zhǔn)出事

上個(gè)月杭州某公司就吃了虧——告訴里沒(méi)提值班安排，終局放假當(dāng)天機(jī)房漏水，三個(gè)部門(mén)引誘彼此推諉。這些坑你可得避開(kāi)：

1. 穩(wěn)當(dāng)檢討不能少

• 下班前拔掉燒水壺（客歲真有公司故此起火）
• 鎖好檔案柜（財(cái)務(wù)部最怕這一個(gè)）
• 重點(diǎn)地域貼封條（倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房提議照相留證）

1. 值班表要準(zhǔn)確到分鐘
   別光寫(xiě)"張三值全天班"，得詳細(xì)到"上午9:00-12:00處理緊迫審批，下晝2:00-5:00巡檢機(jī)房"。最好附上值班電話和應(yīng)洪流程

2. 福利發(fā)放別玩神秘
   "粽子禮盒6月18日前憑工牌領(lǐng)取"比"節(jié)日福利詳見(jiàn)內(nèi)網(wǎng)公告"強(qiáng)十倍。有家公司把領(lǐng)取點(diǎn)設(shè)在食堂，終局生產(chǎn)車(chē)間壓根沒(méi)人看到告訴

三、穩(wěn)當(dāng)提醒這么說(shuō)才有人聽(tīng)

"留意防火防盜"這種話早免疫了，試試這些接地氣的提醒：

• 出行穩(wěn)當(dāng)
  "開(kāi)車(chē)回家的共事，記得檢討胎壓和雨刷器。上個(gè)月暴雨天，小李的車(chē)在高速上打滑，幸好人沒(méi)事"

• 飲食健康
  "行政部試吃了八家粽子，最后選的這款咸蛋黃肉粽不油膩。腸胃弱的共事提議微波爐加熱三分鐘再吃"

• 防疫提醒
  "誠(chéng)然當(dāng)初不強(qiáng)制戴口罩了，但門(mén)診數(shù)據(jù)表現(xiàn)端午節(jié)后腸胃炎高發(fā)。聚首盡可能選衛(wèi)生評(píng)級(jí)B級(jí)以上的餐館"

四、如許寫(xiě)祝福語(yǔ)才走心

某幼兒園的告訴結(jié)尾讓我記到今日："記得給爸媽打個(gè)電話，他們包的粽子，總比買(mǎi)的多塞一顆棗"。好的祝福要有畫(huà)面感：

• 給制造業(yè)："流水線平息的三天，恰好陪孩子組裝他惦記半年的樂(lè)高"
• 給互聯(lián)網(wǎng)公司："放下鍵盤(pán)的手，也該摸摸龍舟的槳"
• 通用版："財(cái)務(wù)部蜜斯姐悄悄說(shuō)，6月工資會(huì)提前到18號(hào)發(fā)放，讓大家過(guò)節(jié)手頭更拮據(jù)"

說(shuō)點(diǎn)大瞎話

干了七年行政，發(fā)現(xiàn)個(gè)規(guī)律：員工最煩告訴里說(shuō)"準(zhǔn)則上""應(yīng)該"。就像上周看到個(gè)告訴寫(xiě)"準(zhǔn)則上不得離市"，終局全公司都在猜引誘批不批假。

提議大家多采用"提議""可能"如許的柔性詞，比如說(shuō)"跨省旅行提議提前報(bào)備"比硬性劃定更讓人接受。畢竟放假告訴不是紅頭文件，帶點(diǎn)人情趣反而遞減溝通成本。

近來(lái)發(fā)現(xiàn)個(gè)新趨勢(shì)：智能告訴。有公司把放假安排做成H5，點(diǎn)開(kāi)就能自動(dòng)同步到手機(jī)日歷，還能選個(gè)性化提醒。這種操作，年輕員工特殊買(mǎi)賬。不過(guò)這是后話了，點(diǎn)贊過(guò)百咱們下期細(xì)聊。

（本文部分案例參考杭州某科技公司2024年端午節(jié)告訴優(yōu)化方案，中心數(shù)據(jù)已做脫敏處理）