熱點聚集
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剛開始編寫商業計劃時，當時所謂的“普通計劃”遠比我今天看到的更長的、復雜得多。商業計劃變得越來越短。這可能是因為它比以往任何時候都更常見 ---- 越來越多的人開始經常使用商業計劃。
同樣，對于閱讀商業計劃的銀行家和投資者來說，“做空”也是一種趨勢，可能是因為人們很少有時間閱讀文件。
無論出于何種原因，當前的業務規劃趨勢是回歸基礎，需要良好的預測和可靠的分析。 “易于閱讀”比以往任何時候都更加重要。如果您希望人們閱讀您的商業計劃并讓大多數人快速了解，那么我建議您保持簡單。不要將商業計劃與博士論文或終身任務混為一談。
保持簡單的措辭和格式，并保持計劃簡短。
但是，不要將簡單的措辭和格式與簡單的思維混淆。保持簡單的原因并不是因為你沒有完全發展你的想法。簡單就是快速輕松地將您的觀點傳達給閱讀它的人。
考慮到這一點，讓我們談談如何簡化您的業務計劃。
防止松散的文化。成功的商業寫作很容易閱讀。人們會瀏覽你的計劃，有些人會在打電話或翻閱電子郵件時嘗試閱讀，所以要保留深層次的文化，以后再編寫精彩的小說。在制定計劃時，請牢記以下建議：
1、不要使用冗長復雜的句子。除非你想表達你的意思，否則這是必要的。短句很好，更容易閱讀。
2、避免使用行話、術語和縮寫。您可能知道NIH的意思是“不是我的發明”，KISS代表“盡可能簡單”，但不要假設其他人知道。使用簡單的、直接語言，例如“使用”而不是“利用”，“然后”而不是“在那個時間點”。
3、列出要點很好。它們可以幫助讀者更輕松地消化信息。
4、避免“裸”點。當你需要解釋時，你應該用一個簡短的解釋來使它們具體化。不明原因的點可能令人沮喪。
5、保持簡短。大多數商業計劃現在的平均長度比以往更短。如果需要，最多20到30頁的文本可以涵蓋您需要傳達的所有內容，另外還有10頁的每月預測，管理簡歷和附錄的其他詳細信息。如果您已經創建了超過40頁的計劃，那么您的泛化能力必定存在問題。
當然，規則也有例外。例如，我最近看到了一系列咖啡店的計劃，包括選定地點的照片，模擬菜單和其他選定地點的地圖。圖形使計劃更長，但它們增加了實際價值。產品照片、位置照片、菜單、藍圖、樓層平面圖、標志和標牌照片很有用。使用業務圖表。請安排重要的數字，以便于查找和易于理解。使用匯總表和簡單的業務圖表來突出顯示關鍵值。請在附錄中安排相關細節，以便于查找。此外：使用條形圖顯示最低年銷售額，毛利率，凈利潤，現金流量和凈資產。
3D條形圖看起來更智能，但2D條形圖通常更容易閱讀。制作圖表時，請確保數字很明顯。
堆條形圖使總體更容易看到。如果您的銷售分為細分，請使用條形圖顯示總計。
市場份額和細分市場使用餅圖。
任務和里程碑顯示為水平條，左側是標簽，頂部或底部是日期。大多數人稱之為甘特圖。僅顯示主要任務和里程碑，因為太多細節使得這些圖表難以閱讀。
始終將數據源放在摘要表中靠近圖表的位置，以便讀者可以快速參考它們并識別圖表中的數字。永遠不要讓商業計劃的讀者找到圖表的數據源。
不要使用文本中未引用的圖表。如果摘要表中的源編號不是很明顯，請確保您指定的附錄包含詳細編號。
觸摸整體外觀。除了措辭，您還希望您的文字簡單而醒目。我建議：
該文本堅持使用兩種字體。用于標題的字體應該是簡單的無襯線字體，如Arial，Tahoma或Verdana。至于身體，你應該使用標準的文字字體，如Century，Times Roman或Book Antigua。
避免使用小字體。只有少數可讀的10種字體更好；大多數人在11或12歲時表現更好。
使用分頁符分隔章節，分隔文本和圖表，以及突出顯示表格。如有疑問，請轉到下一頁。沒有人會因為他們進入下一頁而感到不快樂。
使用空格。在狹小空間中擠在一起的單詞閱讀起來很不舒服。
一定要使用拼寫檢查。然后仔細校對您的文字，以確保您沒有拼寫錯誤！再次檢查文本中的數字是否與表中的數字相匹配。
